今天跟大家聊聊档案的事儿,标题也看到,就是“档案会随户口迁走吗?”这个问题我之前也搞不太清楚,最近因为自己要迁户口,就下定决心好好研究一番,也算是踩不少坑,现在把我的经验分享给大家,希望能帮到有需要的朋友。
我得说说我为啥要迁户口。简单来说,就是为孩子上学!为能让孩子上个好点的学校,我狠下心决定把户口迁到学区房那边。确定要迁户口,我就开始着手准备各种材料,跑好几趟派出所,累个半死。
跑派出所的时候,我就顺便问户籍警关于档案的问题。户籍警的回答模棱两可,说一般情况下不会,但具体情况还得看你迁到哪儿,以及你档案的存放地点。听完我就更懵,感觉跟没说一样!
没办法,只能自己想办法。我先是给我档案存放的人才市场打电话,问他们户口迁移后,档案该怎么办。人才市场的人告诉我,档案和户口是两码事,户口迁走,档案不一定非得跟着迁。如果我需要迁档案,需要我自己去开调档函,然后他们才会把档案转走。
重点来!
- 第一步,搞清楚你的档案在哪里。 这个很重要,如果你都不知道档案在哪儿,那后面的事情都没法做。一般情况下,你的档案可能在以下几个地方:
- 你毕业的学校
- 你工作单位的人事部门(如果你的单位有档案管理权限)
- 你户籍所在地的人才市场
- 某些专门的档案托管机构
- 第二步,确定你要把档案迁到哪里。 这个也很关键,你要先搞清楚你迁户口的地方,能不能接收你的档案。一般来说,如果你迁到新的工作单位,单位的人事部门会帮你办理档案转移;如果你迁到户籍所在地,那就需要迁到当地的人才市场。
- 第三步,开调档函。 确定档案接收单位后,你需要去接收单位开具调档函。调档函是档案转移的必备文件,上面会写明你的姓名、身份证号、档案接收单位的名称和地址等信息。
- 第四步,办理档案转移手续。 拿着调档函,去你档案存放的地方办理档案转移手续。他们会核实你的身份信息和调档函的信息,确认无误后,会将你的档案通过机要通道寄到接收单位。
我当时就是按照这个流程走的。先去要迁入户口的那个区的人才市场,咨询档案接收的问题,确认他们可以接收我的档案后,开调档函。然后,拿着调档函去我之前存放档案的人才市场,办理档案转移手续。整个过程跑好几趟,但总算是搞定。
再说说我遇到的坑:
- 坑一:调档函的有效期。 有些人才市场的调档函是有有效期的,比如我当时开的调档函,有效期只有一个月。拿到调档函后,一定要尽快办理档案转移手续,免得过期还得重新开。
- 坑二:档案的机要邮寄。 档案转移必须通过机要通道邮寄,不能自己拿着走。机要邮寄的速度比较慢,要有耐心等待。我当时等差不多半个月,才收到档案转移成功的通知。
- 坑三:提前解清楚政策。 不同地区、不同单位对于档案管理的政策可能不一样,所以在办理档案转移之前,一定要提前解清楚相关的政策规定,避免跑冤枉路。
档案不一定会随户口迁走,需要你自己去办理档案转移手续。虽然过程有点麻烦,但为自己以后的发展,还是值得的!希望我的经验能帮到大家,少走一些弯路。
啰嗦一句,档案真的很重要,一定要妥善保管!千万不要把自己的档案弄丢,不然以后会很麻烦的。













