说起来这个户口接收函,当初为办这个东西,我可是实实在在地跑几趟腿,费不少口舌。今天就跟大家唠唠我当时是怎么把这玩意儿给弄到手的。
事情得从我换工作那会儿说起。那时候我找个新工作,不在原来的城市,这就涉及到户口迁移的问题。办手续的时候,人家告诉我,除各种证明,还得有个“户口接收函”,说是得有用人单位愿意接收你户口的证明才行。我当时一听就有点懵,这“接收函”是个啥玩意儿?谁给我开?
摸索阶段:找谁开?
一开始我真有点没头绪。我寻思着,户口的事儿不都归派出所管嘛是不是得去我新工作所在地的派出所开?我就傻乎乎地跑去问。结果人家派出所的同志挺和气,跟我解释说,他们是办理落户的,但这个“接收”的动作,得是你的新单位来做。也就是说,得先有单位点头要你,给你开个“同意接收”的证明,他们这边才能走程序。
这下我明白,原来根儿在接收单位那边。我又想,是找我新部门的领导?还是找谁?后来一琢磨,这种人事相关的手续,肯定得找公司里管人事的部门,也就是HR。
联系新东家HR
于是我就赶紧联系新公司的HR。打电话过去,我还有点忐忑,怕人家觉得我烦,或者觉得这事儿多难办。没想到HR那边倒是挺习以为常的样子,说这是正常流程,特别是对于外地招聘过来的员工。

然后HR就告诉我需要我提供一些基本信息,我记得当时主要就是要:
- 我的姓名和身份证号:这个肯定少不,得验明正身。
- 一些个人基本情况:大概就是确认下我的身份和录用情况。
- 可能还需要录用通知书或者合同的复印件:这个我记不太清,好像是要证明公司确实录用我。
反正我按照HR的要求,把需要的材料通过邮件发过去。HR说他们内部需要走个审批流程,主要是确认信息无误,然后就可以开具。
等待与拿到手
接下来就是等待。HR说大概需要几个工作日。那几天我心里还是有点小焦虑的,生怕哪个环节出问题。不过还大概过三四天,HR就通知我说接收函开好。
我是选择让他们邮寄给我的。收到快递拆开一看,就是一张A4纸,上面有标准的抬头,写着大概是“兹同意接收某某某(我的名字),身份证号xxxx,户口迁入本单位集体户”之类的话。最关键的是,下面盖着新公司鲜红的大公章。看到那个章,我这心才算彻底放下来。
后续的小尾巴
拿到这个接收函,只是万里长征的第一步。后面我还需要拿着它,再加上其他一堆材料,比如离职证明、原来的户口本、身份证等等,再去我户口原来所在地的派出所办理迁出手续,然后再到新城市这边的派出所办理迁入手续。整个流程跑下来,确实挺折腾人的。
这个户口接收函本身,并不复杂。关键就是要找对部门,直接跟新单位的HR沟通。他们通常都有处理这类事情的经验和标准模板。只要你被录用,符合当地的落户政策,单位这边一般都会配合开具的。如果你也需要办这个,别像我一开始那样瞎跑,直接找新东家的人事部门准没错!












