说起来入职交材料这事儿,我还真碰到过一次要求提供户口本复印件的。
那是好几年前了,当时我换工作,新公司那边人事给我发了个邮件,列了一大串入职要带的东西。什么身份证复印件、学历证明、离职证明,这些都常规操作,我早就准备好了。结果往下一看,诶?还要户口本复印件,而且特别注明要户主页和本人页。
我当时就有点纳闷。之前几家公司,最多就要个身份证复印件,从来没听说过还要户口本的。心里就犯嘀咕,这玩意儿不是挺私密的嘛公司要这个干嘛用?
咱也不是刺儿头,但心里不踏实是真的。我就琢磨,这合不合规矩?是不是有什么坑?我就没直接去复印,先是找了个懂点人事的朋友问了问。朋友说,确实大部分公司不要,但有些公司,特别是规模大点的或者比较看重背景调查的,可能会要。他说法律上好像没明文禁止,公司要了也算不上违法,可能是为了核对信息或者存档啥的。
听朋友这么一说,我心里稍微有点底了,但还是不太放心。毕竟户口本上信息挺多的,万一被挪作他用咋办?
后来我想了个辙。先把家里的户口本给翻了出来,找到户主页和我自己的那一页。然后拿到楼下复印店,复印了两份。关键一步来了,我在复印件的空白地方,用黑笔清清楚楚地写上了几行字:“本复印件仅用于XX公司(写上公司全称)办理入职手续,他用无效。” 我还特意把这行字压着点身份证号或者名字旁边,但又没完全盖住,确保复印件本身还能看清信息,但挪用的风险就小多了。
就这么着,把签好字的复印件,连同其他材料,一起准备到了入职那天,我把厚厚一沓资料交给人事。人事小姐姐收材料的时候,看到我那份加了备注的户口本复印件,也没说就正常收走了。
后面入职手续办得挺顺利的,也没再因为这个户口本复印件的事儿找过我。一直到我后来离职,都没出啥幺蛾子。
要我说,入职到底要不要户口本复印件,真没个准信儿,看公司规矩。大部分时候确实不需要,但万一碰到了,也别太紧张。不放心的话,就像我那样,在复印件上加个标注,写明用途,这样心里能踏实点儿。反正,多留个心眼总没错。