一、纳税人登录成功后，在湖南省电子税务局“我要办税”页面，点击【资格信息报告】模块下的[外贸综合服务企业代办退税备案管理]，进入申请界面。
二、点击[数据上传]按钮，进入申请材料上传界面。
(一)点击[浏览]，选择需要上传的电子数据文件。
（二）点击[提交]，系统出现如下提示：
（三）点击[确认]，完成提交，电子数据文件传输至电子税务局税务端。
三、税务端办结申请事项后，纳税人在【资格信息报告】模块下的[外贸综合服务企业代办退税备案管理]查看，并下载反馈结果。
（一）点击[查看]按钮，进行申请材料反馈包下载：
（二）纳税人将下载后的申报材料反馈包及时读入出口退税申报系统。
由税务机关退回的申请事项，纳税人须重新生成电子数据文件后，再次上传。
